Profteplo47.ru

Строительный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная

x

Сроки изготовления:
Москва, Санкт-Петербург 24 часа. Регионы от 3 дня

По форме оплаты принимаем:
— Наличные
— Qiwi кошелек
— Сбербанк

Доставка
Доставка по Москве и МО бесплатно в пределах
МКАД, от 200 руб. за пределами МКАД

Ведение хозяйственной деятельности предполагает наличие документально подтвержденной финансовой отчетности. Товарно-транспортная накладная – один из важнейших документов, используемых в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. Без этой документации невозможно зафиксировать поступление груза на склад получателя и произвести его списание у отправителя. Поэтому отсутствие по каким-либо причинам товарно-транспортной накладной является серьезным нарушением финансовой дисциплины и может повлечь за собой применение различных санкций и наложение штрафов. В условиях ограниченного времени единственным выходом из ситуации станет решение купить нужную документацию в компании, имеющий огромный опыт в оформлении различных бумаг, без которых невозможно полноценно сформировать финансовую отчетность.

Назначение товарно-транспортной накладной

Почему важно правильно оформить ТТН

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

  • Транспортировка осуществляется наемной организацией;
  • Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Разделы ТТН

  1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
  2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

  • наименование;
  • вес;
  • маркировка;
  • время приёма и отгрузки.

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Как выглядит бланк ТТН

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

  • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
  • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
  • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
  • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Реализация товаров и ее документальное оформление

Товарная накладная используется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей. Это документ первичный и его заполнение обязательно, ведь товарная накладная подтверждает факт перехода права собственности на ТМЦ от продавца покупателю. Документ имеет унифицированную форму ТОРГ-12.

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12:

Составляется документ, как минимум, в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя. Этот документ у обеих сторон будет являться первичным, на основании его будет вестись бухгалтерский учет на предприятии и совершаться соответствующие проводки.

Читайте так же:
Что лучше для керамзит или кирпич

Строка «грузоотправитель» заполняется данными организации, которая осуществляет отгрузку товара, это может быть сам продавец либо сторонняя организация, действующая по соответствующему договору.

*Если товар отгружается со склада обособленного подразделения (далее – ОП), то в данной строке указывается адрес такого ОП (по месту его регистрации).

Реквизиты должны включать: наименование, ИНН/КПП, платежные реквизиты, адрес, контактный телефон.

Строка «грузополучатель» заполняется реквизитами организации, получающей груз, причем должен быть указан адрес, где получатель фактически находится.

*Если товар отгружается на склад ОП клиента, то указывается адрес этого склада.

В строке «поставщик» указываем реквизиты продавца товара, адрес должен быть юридический.

*Если товар отгружается от ОП, то проставляется КПП соответствующего ОП, адрес при этом будет юридический .

В строке «плательщик» — соответственно, реквизиты покупателя.

*Если товар отгружается на склад ОП клиента, то в реквизитах указывается КПП данного ОП клиента.

Зачастую поставщик является и грузоотправителем, а плательщик — грузополучателем. В этом случае данные этих строк будут совпадать.

В строке «основание» пишем документ, послуживший основанием для совершения сделки, это может быть, например, договор (указывается номер и дата договора), либо счет.

Для организации, осуществляющий транспортировку груза, должна быть транспортная накладная, номер и дата которой также указываются справа под строкой «основание».

Далее идут номер и дата документа, причем дата на товарной накладной должна совпадать с датой отгрузки.

Затем в бланке ТОРГ-12 заполняется таблица, содержащая сведения о товаре: его наименование, в чем измеряется, количество, цена, выделенная сумма НДС и итоговая сумма, подлежащая уплате.

В момент отгрузки со стороны продавца документ заверяется ответственными лицами: руководитель организации, главный бухгалтер и лицо, ответственное за отпуск товара. Ставится дата отгрузки и печать организации. Если отгрузку совершает уполномоченное лицо организации, действующее на основании доверенности или по приказу, то указываются №, дата доверенности/приказа, кому выдана и прикладывается копия данного документа (доверенности или приказа).

В момент получения груза грузополучатель внизу бланка ТОРГ-12 также ставит свою подпись. Если груз получает руководитель организации, то он подписывает товарную накладную и ставит круглую печать организации. Если груз получает другое ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается данные доверенности на получение товара: номер, дата, кому выдана (прикладывается доверенность).

Наряду с заполненной товарной накладной форма ТОРГ-12 поставщик также передает покупателю оформленную счет-фактуру (если является плательщиком НДС), данные счета-фактуры должны совпадать с данными товарной накладной, также передается заполненный счет на оплату, по которому покупатель произведет оплату товара.

Образец заполнения счета-фактуры:

Действующее законодательство предъявляет довольно строгие требования к порядку оформления счетов-фактур в связи с тем, что в соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога к вычету.

Дата составления счета-фактуры. Налогоплательщики должны составлять счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК).

Читайте так же:
Чем снять высолы с кирпича

Способ заполнения

Допускается оформление на бумажном носителе (от руки; при помощи компьютера; частично от руки, частично при помощи компьютера)

Счет-фактура является документом унифицированной формы и составляется согласно требованиям Постановления Правительства РФ № 1137 от 26.12.11.

Строка 1 «Номер СФ»

При составлении счетов-фактур обособленными подразделениями к порядковому номеру через "/" добавляется код обособленного подразделения.

Строка 1 «дата СФ»

Дата составления счета-фактуры должна быть не ранее даты составления первичного документа.

Строка 1а «Номер и дата исправления»

Строка заполняется только в случае составления исправленного счета-фактуры: в строке указывается порядковый номер и дата исправления.

Строка 2 «Продавец»

Полное или сокращенное наименование продавца, согласно учредительным документам (напр., ООО «БИТ Автоматизация Бизнеса» или Общество с ограниченной ответственностью «БИТ Автоматизация Бизнеса»).

Строка 2а «Адрес»

Адрес местонахождения продавца. Указывается юридический адрес.

Строка 2б «ИНН/КПП продавца»

Если товар отгружается от имени ОП, то проставляется КПП такого ОП.

Строка 3 «Грузоотправитель»

Если Продавец и Грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись "он же". Если товар отгружается со склада ОП фирмы, то в данной строке указывается адрес соответствующего ОП.

*Если счет-фактура составляется на выполнение работы (оказание услуги), в этой строке ставится прочерк.

Строка 4 «Грузополучатель»

Полное или сокращенное наименование, адрес, в соответствии с учредительными документами. Если товар отгружается в адрес ОП клиента, то в данной строке проставляется адрес этого ОП.

*Если счет-фактура составляется на выполнение работы (оказание услуги), в этой строке ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу».

В данной строке проставляется либо номер и дата платежного поручения либо № и дата кассового чека в случае, когда оплата от клиента прошла раньше, чем отгрузка. Организации-покупателю будет отказано в праве применения вычета по входящему НДС в том случае, если в счете-фактуре не будет заполнена

строка 5 «К платежно-расчетному документу».

Строка 6 «Покупатель» — Полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

Строка 6а «Адрес» — указывается юридический адрес покупателя.

Строка 7 «Валюта»

Цифровой код по ОК валют (Постановление Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст).

Как правило, это валюта – российский рубль, код – 643.

Если оплата по договору предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или у.е., то в качестве наименования валюты указывается рубль и его код.

Важно! В у.е. счет-фактуру составлять нельзя.

Если наименование валюты отсутствует или код указан неверно, то, по мнению чиновников, покупатель теряет право на вычет.

Графа 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественного права». Наименование товара в счете-фактуре должно совпадать с тем, что указано в отгрузочном документе — товарной накладной.

Наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав):

· Наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав) должно быть написано на русском языке и содержать значимые слова, однозначно характеризующие суть.

· Допускается указывать после наименования на русском языке наименование на других языках, аббревиатуры, сокращения, марки, модели, артикулы, номер договора и любые иные сведения, необходимые для идентификации товара.

Читайте так же:
Свойства глины при производстве кирпича

Правильно: материнская плата ASUS RAMPAGE FORMULA <S-775, iX48, DDR2, 2*PCI-E16x, Sound, SATA RAID, 2*GB Lan, ATX, Ret.

Неправильно: MB ASUS RAMPAGE FORMULA <S-775, iX48, DDR2, 2*PCI-E16x, Sound, SATA RAID, 2*GB Lan, ATX, Ret.

Правильно: Услуги по настройке компьютеров по договору № 30 от 01.01.2009.

Неправильно: Услуги по договору № 30 от 01.01.2009.

Графа 2 «Единица измерения»

! В нашей компании, это, как правило: штука — для товара, код – 796, условное обозначение – ШТ; час – если услуга измеряется в часах, код – 356, условное обозначение – Ч.

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 2 «Код»

Графа 2 и 2а заполняется в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97). "Общероссийский классификатор единиц измерения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366). При отсутствии показателя ставится прочерк.

Графа 3 «Количество (объем)»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 4 «Цена (тарифа) за единицу измерения»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 6 «В том числе сумма акциза»

При отсутствии показателя вносится запись «без акциза». При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 7 «Налоговая ставка»

Вносится запись – 18%. При реализации товаров (работ, услуг), освобожденных от НДС, в графе 7 указывается «без НДС».

Графа 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю»

Сумма НДС рассчитывается как стоимость без налога (графа 5), умноженная на ставку (графа 7) по соответствующей строке. При реализации товаров (работ, услуг), освобожденных от НДС, в графе 8 указывается «без НДС».

Графа 9 «Страна происхождения»

Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк. Если страной происхождения является группа стран (например, Евросоюз), в графе 10 ставится прочерк.

Графа 10 «Цифровой код»

Графа 10 и 10а заполняется в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) 025 – 2001.

Графа 10а «Краткое наименование».

Графа 10а заполняется только в случае, если страной происхождения товаров не является РФ.

Графа 11 «Номер таможенной декларации»

Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Как заполняется товарно-транспортная накладная

Как заполняется товарно-транспортная накладная

Грузоперевозка должна сопровождаться отдельным документом. Когда в автомобиле находятся товары для разных грузополучателей, то каждая партия должна иметь отдельные сопроводительные документы. На каждого получателя свой комплект.

Экземпляры

Накладная дублируется в 4 экземплярах:

  • один оставляет себе тот, кто отправил товар. По нему произойдёт списание товарно-материальных ценностей;
  • остальные 3 экземпляра передаются шофёру. На них должны стоять подписи ответственных лиц, печати. Водитель также на них расписывается;
  • дубликат накладной №2 предназначается получателю товара, по нему приходуется товар;
  • дубликат №3 и №4 переходит к собственнику транспорта, который доставлял товар;
  • по третьему экземпляру ведутся расчёты за оказанную услугу;
  • с помощью четвёртого экземпляра, который крепится к ПЛ (путевой лист), насчитывается зарплата шофёру.
Читайте так же:
Dexp ixion восстановление кирпича

Если груз имеет нетоварный характер, оформляется 3 экземпляра ТТН. Первые два идут в компанию, которая перемещала груз. А 3-й переходит тому, кто занимался отправкой, чтобы зафиксировать объём выполненных работ.

Структура

В ТТН должны быть заполнены все поля. Среди основных стоит отметить:

  • время доставки товара;
  • реквизиты компании;
  • данные транспортного средства (какой автомобиль и его госномер);
  • номер товарно-транспортной накладной, и к какому путевому листу она прилагается;
  • покупатель товара, реквизиты;
  • информация о человеке, который перевозит груз (фамилия-имя-отчество, права, тип лицензии);
  • тип перемещения;
  • регистрационный номер;
  • место погрузки;
  • место разгрузки;
  • данные по прицепу при его наличии;
  • что за груз перевозится (как называется, в чём упакован, сколько мест занимает, способ определения массы, какой у него код и номер контейнера, отмечается класс груза, а также масса брутто);
  • подписи кладовщика, водителя-экспедитора.

Основные поля

Основные поля в погрузочно-разгрузочных операциях:

  • тип операции (погрузка, разгрузка);
  • данные об исполнителе;
  • дополнительные операции;
  • способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, самосвалом);
  • дата и время прибытия и убытия;
  • время дополнительных операций в минутах;
  • подписи ответственных лиц.

Прочие сведения

Прочие сведения (заполняются организацией владельцев автотранспорта):

  • расчёт стоимости работ за тонну;
  • расценка;
  • к оплате;
  • дополнительные графы (недогруз автомобиля, экспедирование, сверхнормативный простой, за срочность заказа, за специальный транспорт, итог);
  • подпись таксировщика.

На каждом экземпляре ТТН должна стоять подпись, круглая печать или штамп организации, отправляющей груз. Водитель расписывается во всех экземплярах, тем самым, подтверждая факт приёмки груза. Когда товар привозится на объект, экспедитор отдаёт 3 варианта ТТН. Получатель везде должен проставить подпись и печать.

В ТТН есть графы с номером прейскуранта и отдельно с артикулами. Их заполнять следует только в том случае, если цены утверждены продавцом, и каждый товар снабжён артикулом. Если этого нет, строчки остаются пустыми.

Этапы составления накладной

Инструкция по выписке и заполнению накладной достаточно проста, особенно если вы не первый раз оформляете данную документацию. Тем, кто только начал работать с накладными, необходимо внимательно изучить порядок заполнения данных отчетных документов.

Поскольку в сделке участвуют отправитель, получатель и грузоперевозчик, накладная оформляется в нескольких экземплярах. По инструкции, их должно быть четыре, причем каждый экземпляр должен представлять собой оригинал. Выписывает накладную поставщик. Составляют документ поставщик совместно с грузоперевозчиком.

Чтобы не запутаться в порядке действий, желательно следовать инструкции, которую условно можно разделить на несколько этапов работы с документацией.

  • Выписка накладной. Поставщик должен внимательно заполнить накладную, указав в документе все необходимые сведения о номере накладной, дате ее заполнения, реквизитах одной и второй стороны, товаре. Накладная заполняется в 4 экземплярах. Все 4 экземпляра должны быть заверены подписями и печатями, в соответствии с предписаниями.
  • Передача накладной. После того как поставщик заполнил 4 экземпляра, 3 из них он отдает грузоперевозчику, который должен удостовериться в грамотности и корректности заполнения. Один из четырех экземпляров поставщик оставляет себе.
  • Передача документации и груза. Задача грузоперевозчика – передать груз в целости и сохранности вместе с тремя экземплярами накладных. После того как груз доставлен и получатель убедился в совпадении фактических данных с информацией, указанной в накладной, он ставит подписи и печати во всех привезенных экземплярах, оставив 1 бланк себе. Ставить подпись и печать может руководитель фирмы и материально ответственное лицо.
  • Составление акта выполненных работ. Грузоперевозчик должен получить оплату за выполненную работу и оставить отчетную документацию для своей компании. Представитель транспортной компании составляет акт выполненных работ, который прикладывается к одному из двух оставшихся экземпляров накладных, вместе со счетом на оплату оказанных услуг. Данный комплект документов должен быть доставлен тому представителю, который обязался оплатить услуги грузоперевозчика. Это может быть как отправитель, так и получатель.
  • Оформление документов для отчетности. После того как все предыдущие этапы пройдены, грузоперевозчик должен сохранить оставшийся экземпляр накладной, приложив к нему путевой лист. Эта документация служит официальным основанием для выплат водителю, который занимался грузоперевозкой. Даже после того как бухгалтерия рассчитается с сотрудником, документацию требуется сохранить.
Читайте так же:
Себестоимость поддона для кирпича

Не стоит забывать о том, что один и тот же водитель может отвозить груз нескольким разным заказчикам. Если логистика транспортной компании позволила выполнить несколько договоренностей с разными получателями за одну поездку, для каждой «принимающей» стороны необходимо оформить отдельную документацию.

Где взять CMR (международная товарно-транспортная накладная)

В отличие от Carnet TIR (Transports International Routiers), или по-русски – книжки МДП (международная дорожная перевозка), бланк которой изготавливается типографским способом и выдается национальным гарантийным объединением (сокращенно АСМАП) в России (Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, заключена в г. Женеве 14.11.1975), бланк CMR допустимо скачать из интернета и распечатать на принтере, как и любую другую товарно-транспортную накладную.

Бланк CMR (международная товарно-транспортная накладная)

Порядок заполнения ТТН

В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась ­приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector